2024-07-31

实验室基础运营(J21365)面议

江苏省-南京市 | 1人

职位描述:

1.客户接待:负责部门客户的接待统筹工作,如行程协调,现场参观,会议安排等,并在有需要时可以用流利的英语向客户介绍运营团队的架构和工作职责和流程;
2.人事管理:与集团HR department对接及合作,负责部门员工入离职信息管理,个人档案的建立和管理,晋升、绩效考核信息管理,员工招聘等相关工作;
3.合规和EHS管理:作为部门合规和EHS对接人,负责日常合规EHS自查管理,熟练掌握《生物安全法》相关管理审查体系,负责部门生物资源等方面的自查检查机制、检查条目的制定和完善贯彻落实公司各项合规制度,制定合规目标,配合内外部各项审计,保障部门通过各类审计、审查要求,合规经营;
4.档案管理:不断更新完善文档数据管理流程,完善档案室设施,配合各项审计,有序安全保管部门项目相关文件数据,并及时归档所有文件资料等;
5.物料/固定资产采购:负责部门各类物资采购工作,同时对物料费用,CAPEX以及其他费用预算的集中管理,在保证部门项目顺利开展的情况下,合理控制和协调各项预算;
6.部门会议支持:统筹、协调、组织、策划和主持部门大型会议或活动。负责部门内各类会议的统筹安排,包括会议室/酒店的资源调配,参会人员通知安排,会议资料准备及沟通供应商等所有后勤等。
7.支持南京site各个功能组日常运营相关事务,以及跨部门沟通包括和OU各个团队合作沟通。
8.跟进南京site日常运营细节,流程优化,Lead改善项目及项目管理并达成项目目标,帮助部门降本增效等。

任职资格:

1.药学、生物工程等相关专业,硕士及以上学历;
2.具有强的学习能力,在没有接触过的领域也能快速学习和成长;
3.具有较强的团队协作管理、项目管理能力,较强的数据分析解决问题能力;
4.良好的沟通能力,有良好的知识产权保护意识;善于沟通和团队合作精神和能力;
5.熟练使用Excel、PPT、PBI、Word等office办公软件,能很好的制作和美化PPT;
6.良好的英语听、说、读、写能力,可以阅读英文的文献或资料。

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