江苏省-南京市 | 1人
这个团队承担部门内部运营支持工作,是部门开展研发过程中的重要职能组,为一体化流程与平台的建设提供重要支持,助力部门业务发展。
该岗位工作的主要职责有:
1.领导化合物和样品管理团队,负责DMPK实验室的化合物和样品管理,包括化合物接收、信息维护、称重、分配、存储和销毁;生物样品的交付、存储和销毁;
2.领导基础运营团队,负责DMPK实验室的基础运营相关工作:
a)客户接待:负责部门客户的接待统筹工作,如行程协调,会议安排等,并在有需要时可以用流利的英语向客户介绍运营团队的架构和工作职责;
b)人事管理:与集团HR department对接及合作,负责部门员工入离职信息管理,个人档案的建立和管理,晋升、绩效考核信息管理,员工招聘等相关工作;
c)合规和EHS管理:作为部门合规和EHS对接人,负责日常合规管理,贯彻落实公司各项合规制度,制定合规目标,配合内外部各项审计;负责部门日常EHS相关管理,如改造实验室,资源协调,安全隐患排查,不符合资源的更新等;
d) 档案管理:不断更新完善文档数据管理流程,完善档案室设施,配合各项审计,有序安全保管部门项目相关文件数据;
e) 物料/固定资产采购:负责部门各类物资采购工作,同时对物料费用,CAPEX以及其他费用预算的集中管理,在保证部门项目顺利开展的情况下,合理控制和协调各项预算;
f) 部门会议支持:负责部门内各类会议的统筹安排,包括会议室/酒店的资源调配,参会人员通知安排,会议资料准备等。
3.负责部门重大项目协调工作,包括但不限于:
a) 实验室新建、改造&搬迁;
b) 实验室自动化项目;
c) 实验室业务连续性计划的协调与实施;
4.负责运营团队的人员管理工作,包括但不限于招聘,绩效&考勤管理,团队梯队搭建,人才培养等。
1.药学、生物工程等相关专业硕士及以上学历;拥有MBA学位优先;
2.3至5年生物类实验室工作经验,1至3年团队管理经验;
3.熟练运用各办公软件,具有较强的PPT编辑美化能力;
4.具有较强的中文写作能力和英语读写能力,英语口语流利者优先考虑;
5.具备良好的沟通与协调能力,工作积极主动,责任心强,执行力强,具有较强的独立工作能力及团队协作能力;
6.有很强的流程优化意识。在工作中发现的问题及时改善,并完善现有工作流程中不足之处,提高工作效率。