2025-03-20

秘书助理(J22023)面议

上海市-浦东新区 | 若干人

职位描述:

1. 访客接待:协助高管或部门接待访客,负责接待相关的各项支持工作,包括日程安排、车辆接送、餐厅及酒店预订、跨部门沟通、行政对接、会议室布置及当天会议支持等。
2. 会议支持:负责高管参加的重要会议的组织与支持,按需撰写中英文会议纪要,并跟进会议事项的落实。
3. 高管支持:支持高管的日常工作安排,包括日历管理、会议安排及出差(主要为国外差旅)安排等。
4. 运营支持:协助高管所在部门的运营支持工作,确保各项工作顺利进行。
5. 费用报销:负责高管的日常费用及差旅费用报销等相关事宜。
6. 其他:高效完成高管/秘书处临时交办的各项任务,确保质量与时效。

任职资格:

1. 大学本科及以上学历,2-5年相关工作经验,专业不限;
2. 具备良好的英语书面及口语表达能力(大学英语六级或以上水平),能够进行日常商务英语沟通;中英文书写能力优秀。
3. 具备良好的沟通能力和高度的执行力,注重结果导向。
4. 积极向上,具备学习意识、服务意识及保密意识;细心、敬业且有责任心。
5. 熟练使用PPT、Excel等常用办公软件,具备一定的数据分析能力。

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