江苏省-常州市 | 2人
1.接收秘书日历，提前做准备工作
2.客户车牌获得并通知EHS及保安放行
3.会议室或专属办公室准备：会议设备及办公用品检查，激光笔、席卡、议程、纸笔准备，欢迎牌制作及播放
4.PPE：参观实验服、防护眼镜准备，用后回收送洗
5.茶饮茶点等常用物料：小食&瓶装水&咖啡&茶水下单、备货、现场准备、库存管理，现场服务及添加
6.备餐：根据日历订餐、取餐、备餐以及餐盒回收，期间和客户及秘书保持沟通
7.卫生巡检：客户参观路线及客户专用办公室、洗手间、卫生间、茶水间的卫生情况检查及反馈
8.客户接待相关物料用量统计及报表汇总
9.客户其它需求
客户接待时间之外，协助部门其它行政工作，包括：
1.部门物品的下单及跟进
2.协助餐厅管理，包括留样抽检、人员健康证抽检、卫生抽检、餐单核对及新品试吃等，并及时反馈
3.协助保洁管理，包括三期研发楼及四期保洁现场抽检与问题反馈
4.协助常州生科室外绿化及室内绿植的巡检及问题反馈
大学本科或以上学历
行政管理/酒店管理/物业管理/计算机应用/办公自动化专业优先
CET-4或以上
可以用简单的英语和客户面对面沟通
PPT，Excel，Word精通
大学本科学历，三年以上相关有效工作经验；
有大型企业行政全模块工作经验优先
1.注重细节，执行力强，有较强的抗压力
2.较强的数据处理能力
3.沟通协调及团队合作能力强
4.学习能力强，精益求精，有持续改善的精神
5.统筹能力强，有服务精神
6.可接受部门内或跨部门岗位轮调